A meio da semana passada, foi preciso formatar o computador que uso e instalar um novo sistema operativo. Com o alojamento na nuvem e os mecanismos de sincronização, repor tudo não foi exatamente como começar do zero, mas fez-me pensar nos serviços e atalhos que fazem a minha rotina diária. Achei que listá-los aqui podia dar um post interessante a quem, como eu, gosta de espreitar as rotinas dos outros.
Ao computador
O Firefox é o meu navegador de eleição desde que comecei a trabalhar e que me deparei com as limitações do Internet Explorer. Utilizo o mecanismo de sincronização do Firefox para ter os mesmos atalhos de navegação (vulgo, marcadores) em qualquer computador que esteja. Não uso ad-blockers nem nada do género, mas tiro sempre algum tempo para alterar as configurações pré-definidas e restringir o uso de cookies ao máximo (mais sobre isto abaixo).
Os meus atalhos mais usados estão relacionados com o trabalho: o SAPO Blogs, a página dos posts mais recentes publicados na plataforma (para seguir o vai sendo publicado), um marcador que converte um post de um blog SAPO num destaque, um atalho para guardar um post para ler mais tarde (através do Pocket) e um atalho para suspender SPAM (vamos só dizer que o SPAM mexe muito comigo).
Fora do trabalho, é muito provável que tenha algum destes atalhos abertos durante o dia: a homepage do NY Times, o Twitter, o Público e o Techmeme.
Documentos pessoais, ficheiros de imagem e fotografias, guardo quase tudo no Dropbox e na MEO Cloud, para evitar perdas acidentais e ser mais fácil repor tudo quando mudo de computador ou, como esta semana, de sistema operativo. Uma vez por ano, copio tudo para um disco externo, de modo a ter sempre uma cópia física das coisas que me são mais importantes (uso dois discos externos da Seagate).
Para fazer listas
Crio listas para tudo. É a forma que encontrei de fragmentar ideias ou projetos em pequenas tarefas que podem ser assinaladas e arquivadas à medida que as vou fazendo. Isso permite-me colocar um projeto, ou um frete, à escala da minha atenção (muito volátil) e preguiça (muito constante). Se tiver de fazer logo tudo de uma vez, o mais provável é protelar eternamente.
Uma das coisas que mais me diverte é precisamente converter uma resolução ou objetivo em lista. Quero conhecer mais sítios novos? Faço uma lista de sítios novos na cidade, organizados por bairro, para ter sempre à mão no telemóvel. Quero ler mais? Crio uma lista com todos os livros que quero ler, distribuídos pelas bibliotecas onde os posso encontrar. Atravessar a cidade, aliás, para ir buscar livros, tornou-se um dos meus pretextos preferidos para passear e não andar sempre pelas mesmas zonas (isto embora as bibliotecas municipais funcionem em rede, e seja possível pedir o transporte de um título de uma biblioteca para outra).
E onde faço as listas? Já experimentei alguns serviços e aplicações, e acabei por me decidir pelo Google Keep. A principal vantagem que lhe reconheço é a de ser um serviço gratuito, sem que isso afete a sua viabilidade a longo prazo. A facilidade de utilização e a sincronização entre telemóvel e desktop também são importantes. Por fim, ajuda tratar-se de um serviço sem grandes ambições. Não preciso da "última palavra em produtividade" ou da "aplicação número 1 em organização". Só mesmo de uma aplicação que me permita criar uma lista de forma rápida e que possa consultar em todo o lado.
Para me organizar
No trabalho uso uma agenda em papel, mas o meu calendário principal está no Google Calendar. Gosto muito da ideia de manter uma agenda ou de fazer apontamentos por escrito, ao ponto de ter uma pequena montanha em casa de cadernos, mas nada bate a conveniência do bloco de notas que está sempre connosco (o telemóvel) e a facilidade com que podemos pesquisá-lo. Não aceito pedidos automáticos de reunião (se o assunto justifica combinar uma reunião, não é preciso comprometer-me uma segunda vez) e passo manualmente todos os eventos e reuniões para o meu calendário.
Dependo quase exclusivamente do e-mail (uso o SAPO Mail, onde tenho pelo menos 3 contas pessoais, para não falar de outras tantas de trabalho, e o GMail) e evito ao máximo fazer chamadas telefónicas. Se o assunto não for urgente, prefiro organizar as ideias por escrito e enviar um e-mail. Quando é mesmo preciso, sou o tipo de pessoa que é capaz de anotar uma lista de pontos para guiar a conversa e garantir que o telefonema não desperdiçou o tempo das duas partes.
Outros serviços presentes no meu dia-a-dia que vale a pena referir: o Goodreads (uma estante virtual para quem depende quase exclusivamente de bibliotecas) e o Flickr (para pesquisar algumas imagens para uso, com permissão dos autores, no trabalho).
![ambientedetrabalho.jpg]( "ambientedetrabalho.jpg")
Há anos que ando a pedir para ver o ambiente de trabalho dos outros, por isso aqui fica o meu, sem retoques nem embelezamentos.
No telemóvel
Faço o possível para ter o mínimo de aplicações instaladas no meu telemóvel, por motivos de espaço e de segurança, mas há algumas que são essenciais, sobretudo por fornecerem serviços que praticamente só estão disponíveis em telemóvel:
- Spendee: a aplicação onde anoto quase todas as despesas que faço no meu dia-a-dia. Sim, todas as despesas. Todos os dias. Desde 2014. Reconheço que é um hábito um bocadinho obsessivo, mas de que outro modo poderia saber que, em 2018, gastei 57,12€ em livros (na maioria, para oferecer)? A minha categoria de despesas mais curiosa chama-se Erros e é dedicada àquelas rasteiras que a pressa, a procrastinação ou simplesmente a nossa inépcia nos prega. Em 2018, o valor das minhas despesas nessa categoria foi de.. 373,24€. Um valor estonteante, com algumas histórias por trás que prefiro não contar (mas com as quais, quero acreditar, aprendi qualquer coisa).
- MB Way: no meu círculo de amigos, fui o primeiro a aderir, o primeiro a ser olhado de lado por falar na app e o primeiro a franzir o sobrolho quando a coisa finalmente explodiu e colocou toda a gente a rachar entusiasticamente jantares de amigos por essa via.
- Duolingo: a forma que descobri de treinar o vocabulário de outra língua de forma diária e de diminuir a minha dependência de outras aplicações (estou a olhar para ti, Instagram).
- LisboaMove-me e GIRA: são as duas aplicações de que mais dependo hoje em dia para me mover em Lisboa. Apesar do interface datado, e da fraca usabilidade, a aplicação do LisboaMove-me continua a ser a forma mais rápida de consultar os horários da Carris (e só ocupa 2 megabytes no telemóvel, por oposição aos 44 megabytes da aplicação oficial da Carris). E, claro, o Google Maps.
Privacidade
Todas as ferramentas e serviços que refiro acima estão na internet. E é por usar tanto a internet que me parece importante tentar ser um bocadinho mais pró-ativo a definir a forma como os sites e serviços que consulto recolhem dados sobre a minha utilização. É uma guerra perdida à partida (os algoritmos modernos, combinados com alguns truques psicológicos, permitem fazer alguns cálculos razoavelmente seguros sobre quem somos e o que fazemos online), mas nem por isso devemos baixar os braços.
Como já tinha mencionado, não instalo extensões nem plugins nos browsers para bloquear publicidade e cookies, mas faço sempre questão de alterar as definições originais dos navegadores ao nível da privacidade. Não permito o uso de cookies de terceiros (ou seja, se estou a visitar um site, apenas aceito cookies relacionados com a utilização que estou a fazer desse site e mais nada) e mesmo aqueles que permito é só até fechar o navegador. Só aplico exceções àquelas páginas e serviços que uso diariamente, nos quais, de outro modo, seria demasiado oneroso estar sempre a autenticar-me (são os cookies que permitem manter a autenticação). Mesmo assim, tento apagar regularmente toda a memória dos navegadores.
Para me inspirar
Por fim, são as ideias, os locais e as pessoas que alimentam os meus planos e listas. Vou buscar algumas destas coisas a estes sítios:
- Livros: seja qual for o tema ou o género, são a minha principal fonte de conhecimento e inspiração; em 2019, defini a resolução de ler menos, o que na realidade significa ser um bocadinho mais seletivo no momento de escolher os livros. Quero ler mais sobre História e Filosofia, sem deixar de parte a ficção, mas não há tempo e visão para tudo;
- a área de Leituras do SAPO Blogs, o meu leitor de feeds, onde subscrevo centenas de blogs e há sempre alguém a tocar nos meus temas favoritos do momento: livros, criatividade, solidariedade, alimentação saudável e Lisboa;
- Instagram, onde tiro partido das hashtags (#Lisboa, por exemplo) e da pesquisa por locais para descobrir novos sítios e eventos para visitar;
- as prateleiras da Fnac: é uma das lojas que mais vezes visito, sem comprar nada, para espreitar as novidades da secção de livros de Fotografia, entre outras;
- a minha pasta de marcadores, que abro uma ou duas vezes por mês, com os sites de alguns dos meus sítios preferidos (museus, teatros, etc) e as respetivas programações;
- a secção de Eventos do Facebook, que espreito de vez em quando, à procura de algum evento aleatório que me possa interessar;
- para engrenar as roldanas da inspiração, o Spotify (a versão suportada por publicidade) e as suas recomendações automáticas semanais;
Obrigado por lerem!
